Các Vị Trí Công Việc Trong Ngành Xuất Nhập Khẩu
Ngành xuất nhập khẩu đang trở thành lựa chọn hấp dẫn với nhiều cơ hội nghề nghiệp đa dạng. Các vị trí công việc trong ngành xuất nhập khẩu không chỉ đòi hỏi kiến thức chuyên môn về logistics, thương mại quốc tế mà còn cần kỹ năng ngoại ngữ và tư duy xử lý linh hoạt. Cùng tìm hiểu chi tiết về các vị trí công việc trong ngành xuất nhập khẩu ở bài viết dưới đây.
>>>>> Xem thêm: Top 10 Website Cập Nhật Kiến Thức Xuất Nhập Khẩu Logistics
Nội dung bài viết
Nhóm 1: Vị Trí Thương Mại & Giao Dịch (Front-Line)
Đây là nhóm công việc "tuyến đầu", trực tiếp tạo ra doanh thu và các cơ hội kinh doanh, đòi hỏi kỹ năng giao tiếp, đàm phán và ngoại ngữ vượt trội.
1. Nhân Viên Kinh Doanh Xuất Nhập Khẩu (Sales Executive)
Nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu là một trong những vị trí công việc trong ngành xuất nhập khẩu có mức độ cạnh tranh và áp lực cao nhất, nhưng cũng đi kèm với mức thu nhập đột phá. Vai trò của Sales được chia thành hai mảng rõ rệt:
Sales tại công ty Sản xuất/Thương mại (Sales Xuất khẩu): Nhiệm vụ của bạn là bán sản phẩm "Made in Vietnam" ra thị trường quốc tế. Bạn sẽ phải nghiên cứu thị trường nước ngoài, tìm kiếm khách hàng (Importer), tham gia hội chợ, gửi mẫu, báo giá và đàm phán để chốt hợp đồng. Đây là vị trí đòi hỏi sự am hiểu sâu về sản phẩm, văn hóa kinh doanh quốc tế và khả năng thuyết phục cao.
Sales tại công ty Logistics/Forwarder (Sales Cước): Nhiệm vụ của bạn là bán "dịch vụ" vận chuyển và thủ tục hải quan cho các doanh nghiệp có nhu cầu xuất hoặc nhập khẩu. Bạn sẽ tìm kiếm các chủ hàng, tư vấn cho họ giải pháp vận tải tối ưu (đường biển, hàng không), báo giá cước và chốt hợp đồng dịch vụ. Vị trí này cần sự kiên trì, khả năng xây dựng mạng lưới quan hệ và sự nhạy bén với biến động giá cước thị trường.
2. Nhân Viên Mua Hàng (Purchasing Officer/Buyer)
Trái ngược với Sales, nhân viên Mua hàng là người "mang tiền đi tiêu" cho doanh nghiệp, nhưng theo cách hiệu quả nhất. Họ làm việc chủ yếu tại các công ty sản xuất hoặc thương mại, chịu trách nhiệm tìm kiếm nguồn cung cấp nguyên vật liệu, máy móc, hoặc hàng hóa thành phẩm từ nước ngoài.
Công việc hàng ngày bao gồm: tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp quốc tế, đàm phán về giá cả, điều khoản giao hàng (Incoterms), và chất lượng sản phẩm. Họ là người trực tiếp soạn thảo hợp đồng ngoại thương và làm việc với các bộ phận khác để đảm bảo hàng về đúng tiến độ, đúng chất lượng với chi phí tối ưu. Kỹ năng đàm phán, phân tích và khả năng giữ "cái đầu lạnh" là tối quan trọng.
Nhân sự ngành xuất nhập khẩu với những giao dịch xuyên biên giới
Nhóm 2: Vị Trí Vận Hành & Thực Thi (Back-Office & Operations)
Đây là nhóm công việc "xương sống" đảm bảo cho một lô hàng được lưu thông suôn sẻ từ kho người bán đến kho người mua, đòi hỏi sự chính xác, nhanh nhẹn và khả năng xử lý vấn đề.
3. Nhân Viên Chứng Từ (Documentation Staff - Docs)
Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu là vị trí "anh hùng thầm lặng" phía sau mỗi lô hàng. Một sai sót nhỏ trên giấy tờ có thể khiến lô hàng triệu đô bị "mắc kẹt" tại cảng.
Tại công ty Forwarder: Nhân viên chứng từ chịu trách nhiệm làm việc với hãng tàu để lấy Vận đơn (Bill of Lading), chuẩn bị các thông báo liên quan và gửi bộ chứng từ cho cả người xuất khẩu và người nhập khẩu.
Tại công ty Sản xuất/Thương mại: Vai trò này thường phức tạp hơn. Họ phải chuẩn bị một bộ hồ sơ hoàn chỉnh (Hóa đơn, Phiếu đóng gói, Hợp đồng), xin Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) và quan trọng nhất là làm việc với ngân hàng để xử lý các phương thức thanh toán quốc tế (đặc biệt là Thư tín dụng - L/C).
Dù ở đâu, vị trí này cũng đòi hỏi sự tỉ mỉ, cẩn thận tuyệt đối và trình độ tiếng Anh chuyên ngành (đọc-viết) vững vàng.
4. Nhân Viên Hiện Trường (Operations Staff - OPS)
Nếu nhân viên chứng từ làm việc với giấy tờ, thì nhân viên hiện trường là người "xông pha trận mạc". Họ là người trực tiếp cầm bộ hồ sơ thông quan đến các chi cục hải quan tại cảng biển, sân bay, hoặc cửa khẩu.
Công việc của họ bao gồm việc khai báo hải quan, làm thủ tục kiểm tra chuyên ngành (kiểm dịch, kiểm tra chất lượng), giám sát việc xếp dỡ hàng hóa và làm việc với các bên liên quan (kho bãi, hải quan giám sát) để hàng hóa được thông quan. Vị trí này cần sự năng động, nhanh nhẹn, không ngại di chuyển và khả năng giao tiếp, xử lý tình huống linh hoạt.
5. Nhân Viên Chăm Sóc Khách Hàng (Customer Service - CS)
Tại các công ty logistics và forwarder, nhân viên chăm sóc khách hàng logistics là cầu nối vàng giữa khách hàng (chủ hàng) và các bộ phận nội bộ (Sales, Docs, Ops). Họ không trực tiếp tìm khách hàng nhưng chịu trách nhiệm giữ chân khách hàng.
Nhiệm vụ chính là tiếp nhận thông tin đơn hàng từ Sales, theo dõi lịch trình của tàu/máy bay, cập nhật tình trạng lô hàng cho khách hàng một cách liên tục và chủ động. Khi có sự cố (tàu trễ, sai chứng từ), họ là người đầu tiên tiếp nhận, trấn an khách hàng và phối hợp với các bộ phận khác để tìm giải pháp. Kỹ năng giao tiếp kiên nhẫn, thái độ dịch vụ tốt và khả năng xử lý khủng hoảng là chìa khóa của vị trí này.
Nhóm 3: Vị Trí Chuyên Sâu & Quản Lý
Đây là những vị trí đòi hỏi kiến thức chuyên môn sâu rộng và kinh nghiệm dày dặn, thường là mục tiêu phát triển nghề nghiệp của nhiều người trong ngành.
6. Chuyên Viên Thanh Toán Quốc Tế
Chuyên viên thanh toán quốc tế thường có mặt tại các doanh nghiệp xuất nhập khẩu lớn hoặc các ngân hàng thương mại. Họ là chuyên gia về dòng tiền trong giao dịch quốc tế. Công việc của họ là tư vấn cho doanh nghiệp các phương thức thanh toán (T/T, L/C, D/P, D/A) sao cho an toàn và có lợi nhất. Họ trực tiếp kiểm tra tính hợp lệ của bộ chứng từ thanh toán theo quy tắc của L/C (UCP 600), giảm thiểu rủi ro bị ngân hàng từ chối thanh toán.
Đây là một vị trí công việc trong ngành xuất nhập khẩu đòi hỏi sự am hiểu sâu về nghiệp vụ ngân hàng và ngoại thương.
7. Nhân Viên Kế Hoạch & Điều Phối Logistics (Logistics Planner/Coordinator)
Tại các công ty sản xuất lớn, vị trí này đóng vai trò như một "nhạc trưởng" điều phối toàn bộ hoạt động logistics nội bộ. Dựa trên kế hoạch sản xuất và đơn hàng, họ lên kế hoạch nhập khẩu nguyên vật liệu, quản lý tồn kho, và điều phối việc vận chuyển hàng thành phẩm đi xuất khẩu. Họ làm việc chặt chẽ với các công ty forwarder và nhà xe để đảm bảo mọi mắt xích vận hành đúng nhịp, tối ưu hóa chi phí và thời gian. Kỹ năng lập kế hoạch, phân tích số liệu và điều phối là vô cùng quan trọng.
8. Quản Lý Chuỗi Cung Ứng (Supply Chain Manager - SCM)
Đây là một trong những vị trí quản lý cấp cao và toàn diện nhất. Người làm SCM không chỉ nhìn vào một lô hàng riêng lẻ mà nhìn vào toàn bộ dòng chảy của sản phẩm: từ khâu tìm kiếm nguồn cung ứng nguyên liệu (Procurement), đến lập kế hoạch sản xuất (Planning), quản lý kho bãi (Warehouse), vận hành (Logistics) và phân phối đến tay khách hàng (Distribution). Mục tiêu của họ là tối ưu hóa toàn bộ chuỗi này để cắt giảm chi phí, tăng tốc độ và nâng cao lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp. Vị trí này đòi hỏi tầm nhìn chiến lược, kỹ năng phân tích dữ liệu và khả năng lãnh đạo vượt trội.
Như bạn thấy, bức tranh về các vị trí công việc trong ngành xuất nhập khẩu vô cùng đa dạng và phong phú. Ngành này không chỉ là những con tàu hay container, mà là sự kết hợp phức tạp giữa thương mại, vận hành, tài chính và chiến lược.
Dù bạn là người hướng ngoại, đam mê đàm phán (hãy chọn Sales, Purchasing), hay người hướng nội, yêu thích sự chính xác (hãy chọn Docs, Thanh toán quốc tế), hoặc một người năng động, thích giải quyết vấn đề (hãy chọn Ops, CS), luôn có một vai trò đang chờ đón bạn. Hãy xác định rõ điểm mạnh của bản thân, không ngừng trau dồi nghiệp vụ và ngoại ngữ, bởi đây chắc chắn là một lĩnh vực đầy hứa hẹn cho một sự nghiệp bền vững và vươn tầm quốc tế.
Xuất nhập khẩu Lê Ánh không chỉ là đơn vị đào tạo khóa học xuất nhập khẩu thực tế cho người mới bắt đầu, trung tâm tập trung đào tạo chuyên sâu giúp học viên nâng cao chuyên môn ở từng vị trí công việc cụ thể thông qua các khóa học chuyên sâu như:
+ Khóa Học Báo cáo Quyết toán Hải quan
+ Khóa học Chứng nhận Xuất xứ Hàng hóa (Khóa học C/O)
+ Khóa học Mua hàng Thực chiến
+ Khóa Học Sale Xuất khẩu- Nghệ thuật Bán hàng Quốc tế
+ Khóa học Chứng từ Xuất nhập khẩu & Logistics
+ Khóa học Khởi nghiệp Kinh doanh Xuất nhập khẩu
+ Khóa Học Ôn thi Chứng chỉ CDCS
+ Khóa học Xuất nhập khẩu Thực tế dành cho Doanh nghiệp (Inhouse)
Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết về các khóa học xuất nhập khẩu ở TPHCM, Hà Nội và học online: 0904.84.8855
Ngoài các khóa học xuất nhập khẩu - logistics chất lượng thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học kế toán online - offline, khóa học hành chính nhân sự chuyên nghiệp chất lượng tốt nhất hiện nay.
Thực hiện bởi: XUẤT NHẬP KHẨU LÊ ÁNH - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO XUẤT NHẬP KHẨU THỰC TẾ SỐ 1 VIỆT NAM
Đánh giá của bạn