Tự Nhập Khẩu Cần Chuẩn Bị Giấy Tờ Gì? Thủ Tục Ra Sao?

Bạn đang có ý định tự nhập khẩu hàng hóa mà không qua công ty dịch vụ? Việc này hoàn toàn khả thi, nhưng nếu không chuẩn bị đúng giấy tờ và hiểu rõ quy trình, bạn rất dễ gặp rắc rối ở khâu thông quan. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu chi tiết: tự nhập khẩu cần chuẩn bị giấy tờ gì, thủ tục ra sao và những lưu ý quan trọng để không bị ách tắc hàng hóa.

>>>> Xem thêm: Thủ Tục Nhập Khẩu Chính Ngạch Mỹ Phẩm Về Việt Nam Mới Nhất

1. Tự Nhập Khẩu Cần Chuẩn Bị Giấy Tờ Gì

Dưới đây là danh sách các chứng từ sẽ cần cho các lô hàng xuất/ nhập khẩu. Trong đó:

- Chứng từ phải có: là những chứng từ luôn luôn có để tiến hành các nghiệp vụ xuất/ nhập 1 lô hàng. Ví dụ: Lên tờ khai, vận chuyển hàng hóa, thanh toán quốc tế,...

- Chứng từ theo từng trường hợp: với một số mặt hàng, yêu cầu riêng; chúng ta sẽ cần có thêm một số các chứng từ này để thực hiện các nghiệp vụ xuất/ nhập 1 lô hàng.

Đây là các chứng từ điển hình được thống kê dựa trên các chứng từ cần chuẩn bị đối với nhà xuất khẩu & nhà nhập khẩu. Các loại chứng từ bắt buộc và chứng từ có theo từng trường hợp sẽ có thể có sự khác biệt tùy thuộc vào yêu cầu từng doanh nghiệp, tùy thuộc vào từng tình huống xuất nhập khẩu cụ thể.

2. Quy Trình Tự Làm Thủ Tục Nhập Khẩu Hàng Hóa

Quy trình tự nhập khẩu cơ bản gồm 6 bước sau:

Bước 1: Làm rõ điều kiện mua bán

Chốt hợp đồng ngoại thương với đối tác nước ngoài

Xác định điều kiện giao hàng (FOB, CIF, DDP…) theo Incoterms để tính trách nhiệm và chi phí

Bước 2: Nhận bộ chứng từ

Sau khi hàng được giao, bên bán sẽ gửi bạn bộ chứng từ gốc qua email hoặc chuyển phát nhanh. Hãy kiểm tra kỹ các thông tin trong hóa đơn, vận đơn, phiếu đóng gói.

Bước 3: Khai báo hải quan

Bạn có thể:

• Tự khai báo qua hệ thống VNACCS/VCIS
• Hoặc nhờ forwarder/đại lý hải quan nếu chưa quen hệ thống

Lưu ý:

– Cần xác định chính xác mã HS code để tính thuế

– Nếu hàng thuộc diện kiểm tra chuyên ngành, cần đăng ký trước khi mở tờ khai

Bước 4: Nộp thuế và làm thủ tục thông quan

Sau khi khai báo, hệ thống hải quan sẽ phân luồng (xanh – vàng – đỏ).

Bạn sẽ được cấp tờ khai chính thức và thông báo nộp thuế (thuế nhập khẩu, thuế GTGT). Sau khi hoàn tất nghĩa vụ tài chính, bạn có thể tiến hành thông quan.

Bước 5: Lấy hàng tại cảng/kho

Làm thủ tục lấy hàng với cảng (nếu đi đường biển) hoặc hãng hàng không. Có thể sẽ cần thêm phí lưu container, lưu bãi nếu hàng về mà chưa lấy kịp.

Bước 6: Lưu trữ hồ sơ

Lưu giữ toàn bộ chứng từ trong tối thiểu 5 năm để phục vụ kiểm tra sau thông quan hoặc quyết toán thuế.

3. Một Số Lưu Ý Khi Tự Làm Thủ Tục Nhập Khẩu Hàng Hóa

Không được nhầm mã HS code: Sai mã có thể dẫn đến sai thuế, bị xử phạt hoặc bị giữ hàng

Kiểm tra kỹ bộ chứng từ trước khi làm thủ tục: đặc biệt là vận đơn, số container, tên người nhận

Theo dõi lịch tàu/lịch bay sát sao để tránh bị lưu container, phát sinh chi phí

Nên tham khảo ý kiến từ người có kinh nghiệm hoặc học một khóa nghiệp vụ xuất nhập khẩu ngắn hạn

4. Có Nên Tự Làm Hay Thuê Dịch Vụ?

Xuất nhập khẩu Lê Ánh – Địa chỉ đào tạo xuất nhập khẩu thực tế số 1 Việt Nam. Chúng tôi đã tổ chức thành công các khóa học xuất nhập khẩu TPHCM và Hà Nội, khóa học logistics cơ bản - chuyên sâu, khóa học thanh toán quốc tế, khóa học khai báo hải quan chuyên sâu, Khóa học purchasing, khóa học sale xuất khẩu chuyên sâu hay khóa học báo cáo quyết toán hải quan, Khóa Học Sale Logistics Chuyên Sâu... và hỗ trợ việc làm cho hàng nghìn học viên, mang đến cơ hội làm việc trong ngành logistics và xuất nhập khẩu đến với đông đảo học viên trên cả nước.

Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết về các khóa học xuất nhập khẩu: 0966.199.878

Ngoài các khóa học xuất nhập khẩu - logistics chất lượng thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học kế toán online - offline, khóa học hành chính nhân sự chuyên nghiệp chất lượng tốt nhất hiện nay.

Thực hiện bởi: XUẤT NHẬP KHẨU LÊ ÁNH - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO XUẤT NHẬP KHẨU THỰC TẾ SỐ 1 VIỆT NAM