Thông Báo Hàng Đến (Arrival Notice) - Kiến Thức Cần Biết

Thông báo hàng đến (Arrival Notice - A/N) có lẽ là một thuật ngữ không còn xa lạ với các nhà xuất nhập khẩu. Tên của chứng từ này cũng nói lên một phần nội dung và mục đích sử dụng của nó. Chúng ta hãy cùng tìm hiểu chi tiết thông báo hàng đến (A/N) là gì trong bài viết dưới đây nhé

1. Chứng từ arrival notice là gì? Ai là người phát hành Arrival Notice

Arrival Notice (A/N)- Thông báo hàng đến là thông báo chi tiết từ hãng tàu/đại lý hãng tàu/công ty logistics/forwarder cho người nhận hàng về lịch trình của tàu đến cảng nhận hàng - Thông báo hàng đến (A/N) sẽ hiển thị thông tin chi tiết về lô hàng này cùng với ngày tàu đến lấy hàng.

Như đã nêu ở trên, Thông báo Hàng đến (A/N) được phát hành bởi các tổ chức nào sau đây:

• Hãng tàu
• Đại lý hãng tàu
• Công ty Logistics
• Công ty FWD

2. Đặc điểm của Arrival Notice - Thông báo hàng đến là gì?

Thông báo hàng đến chỉ được cấp nếu hàng hóa đã được nhập khẩu. Điều này có nghĩa là không có chứng từ như vậy với hàng hóa xuất khẩu.

Giấy báo hàng đến do hãng tàu hoặc đại lý, Forwarder lập và gửi cho khách hàng mua hàng và lấy hàng tại cảng nhập.

Xem thêm: Làm forwarder là làm gì?

Nội dung của thông báo nhằm nêu rõ tính chất hàng hóa, số lượng, cước phí vận tải… mà người nhận cần biết để kiểm tra và thanh toán tiền hàng. Dựa trên thông báo, người nhận sẽ được kiểm tra xem có quá nhiều hay không đủ hàng không, thời gian dự kiến ​​giao hàng có thay đổi không, lịch trình hàng hóa đó đang ở đâu ?

Bản chất của thông báo hàng đến là cơ sở để thực hiện tờ khai hải quan, thanh toán và đưa hàng về kho.

3. Mẫu thông báo hàng đến

4. Cách đọc nội dung trên thông báo hàng đến Notice of Arrival

Dựa trên thông báo hàng đến - Arrival Notice bạn có thể nhận được thông tin rất chi tiết về:

• VESSEL/ VOYAGE: Tên tàu/ số chuyến hàng
• MBL: Master Bill Of Lading or HBL: House Bill Of Lading
• QUANTITY: Số lượng hàng hóa
• CONT/ SEAL No.: Số Container hàng/ Số chì niêm phong
• PORT OF LOADING: Cảng xếp hàng
• PORT OF DISCHARGE: Cảng dỡ hàng
• ETD (Estimated Time of Departure): Thời gian dự tính đi
• ETA (Estimated Time of Arrival): Thời gian dự tính đến
• PORT/ WAREHOUSE: Cảng/ Kho hàng
• LOCAL CHARGES: Chi phí địa phương
• PICK UP D/O AT: Lấy lệnh giao hàng tại
• REMARK: Ghi chú (Nếu có)

5. Cách kiểm tra giấy báo hàng đến (Arrival Notice)

Sau khi nhận được thông báo nhận hàng, khách hàng cần xác nhận thông tin trên giấy. Thông tin quan trọng cần kiểm tra lại là:

• Tàu/Chuyến đi: Kiểm tra xem tên tàu và số tàu chở hàng có chính xác không Đây là cơ sở để nộp các tờ khai hải quan tiếp theo.
• Số lượng mặt hàng (Quantity): Chứa các thông tin về trọng lượng của mặt hàng, số lượng kiện hàng...
• Số container chứa hàng hoặc số chì (Cont/Seal No.): Xin xác nhận bao nhiêu container chứa hàng và bao nhiêu chì.
• Cảng xếp hàng hóa, cảng xuất khẩu (Port of loading)
• Cảng dỡ hàng, cảng nhập khẩu (Port of discharge)
• Thời gian vận chuyển ước tính (ETD) và Thời gian trả hàng ước tính (ETA)
• Tên cảng hoặc kho hàng sẽ về, mã kho hàng nhập. Chú ý mã lưu kho hàng nhập.
• Phí được trả tại cảng xếp hàng và cảng dỡ hàng (phí địa phương).
• Nơi có thể nhận lệnh giao hàng (pick up D/O at)
• Các ghi chú khác của hãng (nếu có).

6. Phân biệt Arrival Notice (N/A) và Delivery Order (D/O)

Delivery Order (D/O)

• D/O - Delivery Order là lệnh giao hàng. Đây là chứng từ do hãng tàu/đại lý hãng tàu cấp cho người nhập khẩu/đại diện của người nhập khẩu ủy quyền cho khách hàng có tên trên D/O nhận hàng ra khỏi cảng.
• D/O dùng để khai báo với cơ quan hải quan cảng đến và làm thủ tục thay đổi lệnh hàng tại cảng trước khi hàng rời cảng, kho, bãi...
• D/O không phải là chứng từ có thể chuyển nhượng và không dùng làm bằng chứng về hàng hóa hoặc biên lai hàng hóa.

Arrival Notice (N/A)

• Arrival Notice (A/N) là thông báo chi tiết từ hãng tàu/ đại lý hãng tàu/ công ty logistics/ forwarder cho người nhận hàng về lịch trình cập cảng nhận hàng của tàu.
• Thông báo hàng đến (A/N) sẽ hiển thị thông tin chi tiết về lô hàng Thông báo hàng đến (A/N) được phát hành bởi công ty vận chuyển, hãng vận chuyển, công ty hậu cần hoặc hãng vận chuyển của nước nhập khẩu (điểm đến).

Mục đích:

Thông báo cho người nhận biết ngày dự kiến ​​tàu cập cảng đích.Từ đó có thể lên kế hoạch cho việc thanh toán phí địa phương và lên lịch làm thủ tục hải quan và vận chuyển hàng hóa đến kho của bạn.

Trong trường hợp lấy hàng ngày cập cảng làm căn cứ thanh toán/ giao hàng trong mua bán…

Trên đây là toàn bộ những thông tin chi tiết về thông báo hàng đến và cách phân biệt N/A và D/O. Hy vọng bài viết trên đây sẽ giúp bạn có thêm nhiều thông tin hữu ích về thuật ngữ này.

Xuất nhập khẩu Lê Ánh – Địa chỉ đào tạo xuất nhập khẩu thực tế số 1 Việt Nam. Chúng tôi đã tổ chức thành công các khóa học xuất nhập khẩu tại TPHCM & Hà Nội, khóa học logistics cơ bản - chuyên sâu, khóa học khai báo hải quan chuyên sâu, khóa học purchasing, khóa học sale xuất khẩu chuyên sâu, khóa học báo cáo quyết toán hải quan... và hỗ trợ việc làm cho hàng nghìn học viên, mang đến cơ hội làm việc trong ngành logistics và xuất nhập khẩu đến với đông đảo học viên trên cả nước

Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết về các khóa học xuất nhập khẩu online/ offline: 0904.84.8855

Ngoài các khóa học xuất nhập khẩu - logistics chất lượng thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học kế toán online - offline, khóa học hành chính nhân sự chuyên nghiệp chất lượng tốt nhất hiện nay.

Thực hiện bởi: XUẤT NHẬP KHẨU LÊ ÁNH - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO XUẤT NHẬP KHẨU THỰC TẾ SỐ 1 VIỆT NAM