Đào Tạo Kỹ Năng Mua Hàng Quốc Tế Dành Cho Doanh Nghiệp
Chi phí của một doanh nghiệp sản xuất và thương mại, chi phí nguyên vật liệu và hàng hóa đầu vào thường chiếm từ 50% - 70%. Điều này đồng nghĩa với việc: "Mỗi đồng chi phí tiết kiệm được trong khâu mua hàng chính là một đồng lợi nhuận ròng tăng thêm."
Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn đang vận hành bộ phận Mua hàng (Purchasing) theo lối mòn hành chính: Chỉ đặt hàng khi có yêu cầu, thiếu kỹ năng đánh giá nhà cung cấp và yếu thế trong đàm phán giá. Thấu hiểu thực trạng đó,
Trung tâm Xuất nhập khẩu Lê Ánh mang đến giải pháp Đào tạo kỹ năng Mua hàng Quốc tế dành cho doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp nâng cấp tư duy từ "người mua hàng" thông thường thành những nhà "quản trị nguồn cung" chuyên nghiệp.
>>>>> Xem thêm: Khóa Học Mua Hàng Quốc Tế (Purchasing Course)
Nội dung bài viết
1. Những "Lỗ Hổng" Trong Quy Trình Mua Hàng Hiện Tại Của Doanh Nghiệp
Mua hàng quốc tế không chỉ đơn giản là tìm một mức giá rẻ nhất. Các doanh nghiệp chưa được đào tạo bài bản thường gặp phải những vấn đề nan giải:
Tư duy ngắn hạn: Chỉ tập trung ép giá đầu vào mà bỏ qua các yếu tố về chất lượng, tiến độ giao hàng và dịch vụ hậu mãi, dẫn đến chi phí khắc phục sự cố (Cost of Poor Quality) tăng cao.
Phụ thuộc vào nhà cung cấp: Không có nguồn hàng dự phòng (Back-up suppliers), khi nhà cung cấp chính gặp sự cố hoặc tăng giá, doanh nghiệp rơi vào thế bị động, đứt gãy sản xuất.
Thiếu bộ tiêu chí đánh giá: Lựa chọn đối tác dựa trên cảm tính hoặc thói quen cũ, không có hệ thống KPI (Chỉ số đo lường hiệu quả) để đánh giá và sàng lọc nhà cung cấp định kỳ.
Kỹ năng đàm phán hạn chế: Chỉ biết đàm phán về giá (Price) mà bỏ lỡ các lợi ích khác như: Điều kiện thanh toán (Payment term), hỗ trợ kỹ thuật, hoặc chia sẻ rủi ro tồn kho.
2. Giải Pháp Đào Tạo In-house Của Lê Ánh: Thực Tiễn & Chuyên Sâu
Chương trình đào tạo tại doanh nghiệp của Lê Ánh được xây dựng dựa trên sự kết hợp giữa Kiến thức quản trị chuẩn quốc tế và Thực tế thị trường Việt Nam.
Tại sao nên chọn Xuất nhập khẩu Lê Ánh?
Chương trình thiết kế riêng: Chúng tôi không dùng một giáo trình cho mọi doanh nghiệp. Nội dung sẽ được tùy chỉnh dựa trên ngành hàng cụ thể (Cơ khí, Dệt may, Hóa chất, FMCG...) và quy mô của doanh nghiệp.
Giảng viên là Giám đốc Thu mua (Purchasing Manager): Đội ngũ giảng viên là những người đang trực tiếp điều hành chuỗi cung ứng tại các tập đoàn đa quốc gia. Họ chia sẻ những chiến lược sourcing (tìm nguồn) hiện đại nhất và những bài học xương máu trong nghề.
Học để làm: Loại bỏ lý thuyết hàn lâm. Khóa học tập trung vào việc xây dựng quy trình, biểu mẫu, và giải quyết các bài toán mua hàng thực tế của công ty.
3. Nội Dung Cốt Lõi: 05 Trụ Cột Của Nhà Quản Trị Mua Hàng Chuyên Nghiệp
Dựa trên khung chương trình Purchasing chuyên sâu, khóa học sẽ trang bị cho đội ngũ nhân sự 5 nhóm năng lực then chốt:
Module 1: Tư Duy Mua Hàng Hiện Đại (Procurement Mindset)
Phân biệt Purchasing (Mua hàng tác nghiệp) và Procurement (Mua hàng chiến lược).
Hiểu rõ vai trò của bộ phận mua hàng trong việc tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Quy trình mua hàng chuẩn 7 bước (The 7-Step Strategic Sourcing Process).
Module 2: Kỹ Năng Tìm Kiếm & Đánh Giá Nhà Cung Cấp (Sourcing & Supplier Evaluation)
Chiến lược đa dạng hóa nguồn cung ứng (Multi-sourcing) để giảm thiểu rủi ro.
Cách khai thác hiệu quả các kênh tìm kiếm quốc tế: Alibaba, Global Sources, Hội chợ thương mại, Mạng lưới tham tán.
Xây dựng bộ tiêu chí đánh giá nhà cung cấp: Năng lực tài chính, năng lực sản xuất, chứng chỉ chất lượng (ISO, CE, FDA...), và uy tín thị trường.
Module 3: Nghệ Thuật Đàm Phán Thương Mại (Negotiation)
Chuẩn bị trước đàm phán: Biết người biết ta (Phân tích vị thế của người mua và người bán).
Các chiến thuật đàm phán về Giá (Price), MOQ (Số lượng đặt hàng tối thiểu), Lead time (Thời gian giao hàng) và Thanh toán.
Thực hành đàm phán Win-Win: Đạt được mục tiêu chi phí nhưng vẫn duy trì mối quan hệ đối tác bền vững.
Module 4: Quản Trị Hợp Đồng & Rủi Ro (Contract & Risk Management)
Kỹ năng soạn thảo và rà soát Hợp đồng mua bán quốc tế (Sales Contract/Purchase Order) để tránh bẫy pháp lý.
Sử dụng thông thạo Incoterms 2020 để chuyển giao rủi ro và tối ưu chi phí vận chuyển.
Nhận diện các rủi ro trong mua hàng quốc tế (Tỷ giá, Biến động giá nguyên liệu, Logistics...) và giải pháp phòng ngừa.
Module 5: Đánh Giá Hiệu Quả & Quản Lý Quan Hệ Nhà Cung Cấp (SRM)
Xây dựng hệ thống KPI cho bộ phận mua hàng.
Quản lý quan hệ nhà cung cấp (Supplier Relationship Management - SRM): Phân loại nhà cung cấp để có chính sách đối đãi phù hợp (Đối tác chiến lược vs Nhà cung cấp vãng lai).
Hoạt động đào tạo Inhouse của Xuất nhập khẩu Lê Ánh
4. Quy Trình Triển Khai Đào Tạo Tại Doanh Nghiệp
Để đảm bảo chất lượng chuyển đổi sau đào tạo, Lê Ánh áp dụng quy trình khép kín:
Phân tích nhu cầu (Training Needs Analysis): Khảo sát quy trình mua hàng hiện tại, các khó khăn và mục tiêu cắt giảm chi phí của doanh nghiệp.
Đề xuất giải pháp (Proposal): Xây dựng khung chương trình và lựa chọn giảng viên phù hợp nhất với ngành hàng.
Thực hiện đào tạo (Delivery): Giảng dạy kết hợp thảo luận nhóm (Group discussion), phân tích tình huống (Case study) và thực hành trên hồ sơ thật.
Đánh giá & Theo sát (Follow-up): Kiểm tra kiến thức đầu ra và hỗ trợ tư vấn nghiệp vụ khi nhân viên áp dụng vào công việc thực tế.
Đầu tư vào năng lực của đội ngũ Mua hàng (Purchasing) chính là khoản đầu tư mang lại ROI (Tỷ suất hoàn vốn) cao nhất và nhanh nhất. Một đội ngũ mua hàng giỏi không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm hàng tỷ đồng mỗi năm mà còn đảm bảo sự ổn định cho toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh.
Hãy liên hệ với Trung tâm Xuất nhập khẩu Lê Ánh để xây dựng một "phòng tuyến" vững chắc ngay từ đầu vào của chuỗi cung ứng.
Liên hệ ngay để thiết kế chương trình đào tạo kỹ năng mua hàng quốc tế dành cho doanh nghiệp
Trung tâm Xuất nhập khẩu Lê Ánh
Hotline: 0904848855/ 0966199878
Email: [email protected]
Website: Xuatnhapkhauleanh.edu.vn
Xuất nhập khẩu Lê Ánh không chỉ là đơn vị đào tạo khóa học xuất nhập khẩu thực tế cho người mới bắt đầu, trung tâm tập trung đào tạo chuyên sâu giúp học viên nâng cao chuyên môn ở từng vị trí công việc cụ thể thông qua các khóa học chuyên sâu như:
+ Khóa Học Báo cáo Quyết toán Hải quan
+ Khóa học Chứng nhận Xuất xứ Hàng hóa (Khóa học C/O)
+ Khóa học Mua hàng Thực chiến
+ Khóa Học Sale Xuất khẩu- Nghệ thuật Bán hàng Quốc tế
+ Khóa học Chứng từ Xuất nhập khẩu & Logistics
+ Khóa học Khởi nghiệp Kinh doanh Xuất nhập khẩu
+ Khóa Học Ôn thi Chứng chỉ CDCS
+ Khóa học Xuất nhập khẩu Thực tế dành cho Doanh nghiệp (Inhouse)
Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết về các khóa học xuất nhập khẩu ở TPHCM, Hà Nội và học online: 0904.84.8855
Ngoài các khóa học xuất nhập khẩu - logistics chất lượng thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học kế toán online - offline, khóa học hành chính nhân sự tại Hà Nội, TPHCM và học online chuyên nghiệp chất lượng tốt nhất hiện nay.
Thực hiện bởi: XUẤT NHẬP KHẨU LÊ ÁNH - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO XUẤT NHẬP KHẨU THỰC TẾ SỐ 1 VIỆT NAM
Đánh giá của bạn